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初心者WEBライターはゼッタイに徹底したい!自己管理5つ

 
初心者WEBライターが絶対に徹底したい自己管理5つのイメージ
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大好きな人が住む大好きな国ドイツ・ヘッセン州で結婚生活する傍ら、SEO系Webライターやドイツオンライン旅行・オンライン体験運営者として複業するデジタル・ノマド。 Webライター3年目で1,000記事以上の受託記事を執筆するだけでなく、プラットフォーム「aini」で大好きなドイツを紹介するオンライン旅行やWEB文章作成ウェビナーなどを運営中! 2017年にドイツ語GER B1取得済み(TOEIC700点相当)の英語よりドイツ語派。
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Guten  Tag!

ドイツ在住WEBライターのあさひなペコです^^

 

ライターは筋トレと同じだという話をしていますが、WEBライターの仕事に慣れてくるとクラウドワークスとかで一度に3件くらい記事の受注しているのではないでしょうか?

 

そうすると、スケジュールも含めた自己管理が重要になってきます!

 

どうやってスケジュールを管理しているか、気になっている初心者WEBライターも多いんじゃないでしょうか?

 

さらに、自己管理を徹底しないと自分の健康や仕事の進捗にも影響が出ちゃうんです。

 

でも、こういったWEBライターの裏事情って、愚痴とか見かけるけど成功している人の話ってなかなか教えてもらえないですよね。

私も最終的に自己流でやっている部分も結構ありますし、今でも良くできないかな?という効率化を目指しています。

 

そこで、WEBライター歴3年で1000記事以上をクライアントに提供したペコが「ライター案件が3件以上に増えてきた」と感じて、すぐに実行したことを初心者WEBライターさんにシェアします^^

 

【重要】ライターは自己管理を徹底しよう!今すぐやりたい5つのコト

受注する案件が増えてくると、あなたがどれだけ自分を管理できているかがめっちゃ重要になってきます!

 

会社員は、自分の管理が万が一なっていなかったとしても、同じ部の人や上司がフォローしてくれますよね。

 

でも、在宅ワークになると、自分の仕事を誰もフォローしてくれません。

どんなに具合が悪くても、どんなに辛いと感じても、全てあなたがひとりで対処することになります。

 

もし、自己管理が上手くいかない場合、困るのはクライアントさんだし、あなたも困っちゃいませんか

 

1円たりとも収入が入ってこなくなりますし、クライアントさんからの信頼も失うでしょう。

 

自己管理は健康面での自己管理も大事ですが、クラウドワークスみたいなクラウドソーシングサービスでの仕事受注が調子が良くなって案件が増えてくると、さらにもっと注意したいことがあります!

 

1)受注した案件のスケジュール管理は徹底的に!

案件が増えると、案件ひとつひとつへの締切りへの対応(=自己管理)が重要です。

 

ライターの仕事が増えると、まず気にしなきゃいけないのが納期。

クライアントさんには、クライアントさんごとに納期、いわゆる締切りが設けられています。

 

提出期限までに、しっかりと記事を納品できるように執筆スケジュールを管理していきましょう!

 

現役在宅WEBライターおすすめ管理方法!

私が実際にスケジュール管理している方法はこんな感じです。

おすすめツール

 

Googleスプレッドシートの活用は本当おすすめ!

ペコの場合、Googleスプレッドシートでは以下のことを管理しています。

  • どんな記事なのか
  • クライアントさんは?
  • 納期は?
  • 報酬金額は?
  • 必要最低限の文字数は?
  • 提出方法は?

こういうのはGoogleスプレッドシートを使って管理していけば、何がどれだけすすんでいるかが目に見えてわかるようになります。

案件が終わったらグレーで塗りつぶしたり、チェックボックスを設けてチェックを入れても良いと思うので、あなたのやりやすい方法で活用してみましょう!

 

記事の管理表を作ったら、毎日チェックするようにして、進捗状況を確認しよう!

海外移住する場合や案件が膨大になってきても使ってほしい!

 

活用方法

Google TodoリストやGoogleカレンダーは、締切りを忘れないように細かく設定しています。

Googleメールとも連携できるので、日々のスケジュール管理にも役立ちます^^

 

2)報告・連絡・相談(報連相)は抜かりなく徹底的に!

在宅ワーク(フリーランスもだよ!)は、何よりもクライアントさんとの信頼関係が大事です。

 

最近は、クラウドワークス で募集しているクライアントさん側も、在宅ワーカーさんの報連相がうまく機能いていないことが原因で、クライアント側はこんな被害に遭っているようです。

クラウドワークス内で実際に聞いたダメWEBライター
  • 締切りに間に合わないから、ライターがバックレる
  • ライターが締切りに間に合わない旨を相談しないで放置
  • ライターに記事の進捗確認の連絡をしても返信がこなくて、そのままフェードアウトされる
  • 締切り過ぎているのにライターから無連絡

ライター側がこんなのじゃ、よくないですよね。

 

会社員だったらクビレベルじゃないでしょうか(苦笑)

 

クライアントが報連相できてないパターンもある

残念ですが、クライアントさん側にも似たような問題があります。

残念だけど本当、ありますよ!!!

実際に遭遇したダメクライアント例
  • チェックを頼んでも音信不通
  • 執筆料未払いで消える
  • 相談連絡したのに返信が2週間後

 

独立した今でも、稀に遭遇します。

WEBライターでもクライアント側でも同じような問題があるので、あなたはどの立場になった時でもこうならないように、受注した案件のクライアントさんには抜かりなく報告・連絡・相談」しましょう。

 

WEBライターから相談しても良い!

「締切りに間に合わないと怒られる、どうしよう!」

「記事が進まなくてどうしていいかわからない、バックレよう」

「記事のチェック依頼頼んでから1週間経っているのに音沙汰が無いな~待ってみるか~」

 

みたいなザル対応している初心者WEBライターさんも結構多いみたいですが、不安だったら相手に確認や相談して良いんですよ!

 

あなたがよほど無礼な言い方をしない限りは、クライアントさんはあなたの「執筆困った!」に丁寧に対応してくれますよ

 

ペコの場合

執筆に行き詰ったり指定の作業がうまくできなかったり「締め切り間に合わない!」「執筆できる状況じゃない!」とかもそうですが、「チェック滞ってる……?」ということが生じたら、必ずクライアントさんに相談連絡をしています。

 

相談して怒られることはこれまでありませんでしたし、締切りについても相談さえすればクライアントさんも慣れているから延ばしてくれたりしたこともありました!

 

それに、こちら側の連絡を見落としているパターンだってあり得ます。

もし

「締め切りに間に合わない」

とか

「執筆がうまく進まなくて締め切りに間に合わない!」

とか

「確認依頼しているのに、無連絡で反応が5日以上ない」

ってなったら、クライアントさんに連絡をしましょう!まじで。

 

これを徹底して周りのザル対応の在宅ワーカーと差をつけて、クライアントさんからの信頼と実績を勝ち取りましょう!

 

3)一度受けた案件はイヤでも最後までやり通す

報連相をしっかりすれば、正直、記事に行き詰っても辞退をすることはできなくはありません。

ですが「受注したけどこれはダメだ!」ってなった場合、あなたならどうしますか?

 

お金がもらえなくなって夢が遠のくのと、つらくても受けた案件は最後までやり通すのと、どっちが良いでしょうか?

 

先々のことを考えたら、後者ではないでしょうか?

 

クライアントさんも時間をかけてあなたを採用してくれているっていうのを、忘れてはいけません。

 

時間はみんな平等ですよ!

 

24時間しかありません。

 

それを「やっぱできないから辞退しよ」っていってバックレてしまうのがクセになると、いつまでたっても在宅のWEBライターでは稼げません。

 

逃げたくなっちゃう気持ちもわかります!

 

わかるんですが、一度「やります」って言って受けて契約まで進んだのであれば、最後までやり遂げましょうよ。

 

それで、どうしてもイヤだった場合は次の案件連絡が来た際に受注を受けなくても良いんですし。

 

あなたが仕事を選んでいいのが在宅ワークのいいところです♬

 

案件が増えてくると、自分の得意分野もわかってくるので仕事も選びやすくなりますよ。

 

4)クラウドワークスの「ポートフォリオ」を作っておこう!

ペコのクラウドワークスポートフォリオ

ペコの「クラウドワークス」のポートフォリオ例

 

クラウドワークスで「案件が増えたな」と思い始めたら、なるべく早くポートフォリオを作りましょう。

ポートフォリオを早い段階で作っておかないと、ライター上級者になってきたときには案件が膨大になってしまって、作品集をまとめるどころじゃなくなってきます。(経験者)

 

ポートフォリオとは?

あなたの記事がどこのクライアントさんのサイトに掲載されているかをまとめておく過去作品集こと。

SEO系WEBライターやWEBデザイナーの場合は、自分のサイトそのものをポートフォリオとすることもできる。

 

芸術出身の人はおなじみなのではないでしょうか。

 

クラウドワークスの職務経歴にガンガン執筆実績を載せることで、あなたのプロフィールを見たクライアントさんからのスカウトメールを貰う土台を作るんです。

 

今のうちから準備しておけば、

  • クラウドワークス外での案件をゲットする際の実績が作りやすくなる
  • 採用が通過しやすくなる
  • 自分のWEBメディアを作る際のポートフォリオにもなる

ので、今後の在宅ワークがやりやすくなるのでおすすめです。

 

初心者の段階では、クラウドワークスにもデフォルト設定があるので上手く活用しましょう。

 

他のクラウドソーシングサービスにも備わっている機能なので、あなたの使っているクラウドソーシングサービスをチェックです!

 

実績ってどうやって集めるの?

1記事受注したときに、こっそり「私の記事はどこに掲載予定ですか?」って確認して、実績の掲載許可をもらうのがおすすめです!

クライアントさんから高評価を貰った記事の場合は、何を評価されたのかを書き加えると良いですよ♪

 

ポートフォリオの重要性

ポートフォリオは重要で、今後の案件応募の際も使える、過去の作品集として自己アピールにつながります。

案外ね、クライアント側もこのポートフォリオを見ているんです(笑)

実際にあなたが案件に応募するときも、ポートフォリオのリンクを貼ればあなたの過去作品を見て採用不採用が判断しやくなります。

なので先方としても助かるってわけです!

 

5)自分の得意分野をまとめておこう!

WEBライターは、自分の得意分野を知ることも超大切です!

 

これね、ライターとして記事を仕上げるのに結構重要です。

自分の趣味としては得意で応募してみたけど、いざ文字に起こそうとすると好きだけど得意じゃないかも!っていう分野が絶対に出てきます。

 

私の事例を使って、わかりやすく説明しますね。

 

元旅行会社勤めのペコの場合

私は旅行会社での勤務経験があるので、国内・海外旅行について、ある程度知識があります。

そんな私がWEBライター初心者時代に、得意分野探しのために旅行の記事に応募しました。

 

ところが、2,000文字くらいを執筆するのに2週間かかったという事件が発生!(苦笑)

 

執筆しててめっちゃ苦しかった。

 

自分で旅行に行くのはいいし、ブログで伝えるのはOKなんですが、クライアントさんの要望に合わせた記事を作ることができなかったんです(泣)

 

この経験から、ペコは旅行関係のライター募集は一切応募しなくなりました(泣笑)

 

こんな感じ!

 

こんな感じで、

「好きなことなのに実はそんなに好きじゃなかったかも?」

とか、

「得意だけど、なかなか筆が進まない」

とか

「この分野の記事は意外とクライアントさんから褒められた!この分野、向いてるかも!」

っていうのをまとめながら、あなたのライターとしてどんな分野に強いのかを見極めていきましょう!

 

まとめ

ただ何となくWEBライターの受注をするのではなく、あなたがしっかりと自己管理ができるようになれば、どんどん案件も増えるだけでなく、記事単価もアップしやすくなるでしょう。

 

WEBライターとして仕事を受注するようになると最低限のビジネスマナーが問われるほか、自己アピールをしっかり行うことが大事です

 

特に、報連相は本当に重要です!

 

報連相は社会人として当たり前のことってよく言われますが、意外とできてない人が多いという声をクライアントさんから聞きます

 

後は他のWEBライターと差別化するためにも得意分野を知って、まとめていくことも大事です。

 

この記事で自己管理の大切さを知った初心者WEBライターのあなたは、ぜひ参考にして、しっかりこなしながらどんどんWEBライターで収入アップを目指しましょう♪

 

コツコツと、着実に管理しましょう♪

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